不要成为「紧急」的奴隶!

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不要成为「紧急」的奴隶!

真正高效的时间管理

修过死亡学分之后,我的人生走到了另一个阶段。过去的我,工作第一、事业第一;现在,家人第一、健康第一。正如我前面提到的,走到不同的阶段,人生任务的轻重比例自然需要有所改变。

或许也该感谢老天,在人生中场以后让我得了癌症,提醒我该调整重心,减少工作时间(这比我预期的规划早了几年)。我觉得人生的选择,其实就是时间的安排管理。我常说,人生有两个主要的财富:才华和时间。我们的一生可说是用时间来换取才华;才华愈来愈多,但时间愈来愈少。

如果一天天过去,时间少了,才华却没有增加,那就是虚度了时光。所以,必须节省时间、有效率的运用时间。

我特别想提醒大家:不要成为「紧急」的奴隶。事分轻重缓急,「重要」和「紧急」是不一样的。比方说,「準备明天的考试」是「急事」,而「培养自己的积极性」则是「重要事」。人的惯性是先做最紧急的事,但往往因为这幺做,而致使重要的事被荒废。大部分紧急的事情其实是并不重要的,而许多重要的事情并不紧急。因此,不要把全部的时间都去做那些看起来「紧急」的事情,

一定要留一些时间做那些真正「重要」的事情,比如打好知识基础、学习做人等等。

每天管理时间的一种方法是:早上立定今天要做的紧急事和重要事,睡前回顾这一天有没有做到两者的平衡。

对于还需要为事业冲刺打拚的年轻朋友来说,我的经验是,成功和兴趣有着直接的关係。面对没有兴趣的事情,也许只能产生二○%的效果;如果遇到感兴趣的事情,也许能够得到二○○%的效果。兴趣驱动的工作会带给你工作的渴望、意志、专注、自信、正面态度,成功就离你不远了。

人生走到现在,我最想给的忠告是,无论怎幺追求事业成就,都不能赔掉健康。真正投入到你的工作中,为你的生命创造价值,你需要的是一种态度、一种渴望、一种意志,但不是所有的时间。我听到有些朋友,被我的经验给感动,追随自己内心的热情,积极去圆自己的梦,创造属于自己的成功。可以给大家一点刺激与鼓励,得到这样的迴响我很开心。但是你不能走偏锋,一味的追求高效、成果,对家人、责任、健康却什幺也不管,那不是我的本意,我不想鼓励大家成为机器人。

对于健康,至少都得有基本及格的努力,饮食、运动、睡眠和压力要设法取得均衡才行。

时间有排他性,你专注在工作,陪家人的时间势必会受到挤压,因此专注、真诚的高品质相处更形重要。我对于家庭的时间分配是用下列的原则:

划清界限、言出必行—对家人做出承诺后,一定要做到,但是希望其他时间得到谅解,制定较低的期望值,以免造成失望。

忙中偷闲—不要一投入工作就忽视了家人,有时十分钟的体贴比十小时的陪伴更受用。

闲中偷忙—学会怎幺利用时间碎片。例如:家人没起床的时候,你就可以利用这段闲置时间去做你需要的工作。

注重有品质的时间(quality time)—要记得家人平时为你牺牲很多,渡假、週末是你补偿的大好机会。可不能只是点头敷衍,一定要全神贯注,付出有品质的时间。

过去我跟太太视讯时,常把手机放在桌上,一边收发信件、一边跟她聊,她很容易就发现我不是专心陪她。虽然不开心,她还是忍了下来。子女则更敏感,影响也更深远,孩子的成长是不等人的,错过就错过了,很难弥补,无论如何应该尽量给孩子最完整的陪伴。

特别在压力很大的时候,每一次可以和孩子相处的时光,开怀的和他们笑闹,都是我感觉人生最疗癒的时刻。

过去女儿常抱怨我工作第一,跟她们相处时「没有真心」。如今,我不仅要「真心」、「专注」,而且把她们列为第一优先。比如我到纽约出差,拜访重要的投资人和两个我们投资的公司,但是我现在会优先把和女儿见面、吃饭的时间先定下来,剩下来的时间才做业务上的安排。

找回初心,真正自我实现

其实我在出版《做最好的自己》、《世界因而你不同》的时候,都说过这样的话:要找到自己的心,追随自己的心,然后要做对世界有意义的事情。我一直鼓励大家要让自己每一天都比昨天更好,发掘你的热情,每一个人生的意义是不一样的。

现在的我仍和过去一样的热爱工作,但我现在学会了放下偏执,更平衡的满足每个面向:每週一定要和家人固定聚餐、陪妈妈打牌,并且继续保持运动,注意饮食、睡眠、压力的均衡;保证每天睡足七个半小时,每週有四个小时的运动时间。有人需要我帮忙,我不会再计较是否最大化的利用了时间、最有效率的发挥影响力,只要我感觉自己帮得上忙的,也很乐意跟他们见面,并在脸书和微博跟关心我的朋友在网上保持交流互动。

这次生病并不是我第一次体会到这些道理,但却是我第一次发现,其实我们非常的脆弱,只要稍稍把追求世俗价值里的名、利,当做自己的人生目标时,你真正想做的事往往就被蒙蔽了。

我们应该花更多的力气,挖掘自己内心真正想要成为什幺样的人、做什幺样的事,然后守住初心,不受诱惑的尽力去实践。我想这样的人生,才是圆满,没有遗憾。

摘自《我修的死亡学分》

Photo:halfrain, CC Licensed.

数位编辑整理:曾琳之

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